A importância da visualização de custos na gestão de empresas
Em um cenário econômico cada vez mais competitivo, a sobrevivência das empresas muitas vezes depende da qualidade da gestão financeira. Embora muitas priorizem o atendimento, a produção ou o marketing, um dos aspectos mais críticos mas frequentemente negligenciado é a visualização e o controle dos custos. Sem uma visão clara dos gastos, desde os diretos até os indiretos, os gestores podem tomar decisões imprecisas, comprometer margens e acelerar o tempo de falência do negócio.
A relevância das MPEs e seus desafios
Segundo o Sebrae, as micro e pequenas empresas representam 99% das empresas brasileiras e geram mais de 52% dos empregos com carteira assinada no setor privado.
No entanto, muitas enfrentam elevada mortalidade nos primeiros anos devido à falta de planejamento financeiro e controle de custos.
Por que visualizar corretamente os custos é crucial
- Tomada de decisão embasada: O estudo com MPEs em Uberlândia (MG) mostrou que mais de 70% dos gestores consideram a gestão de custos essencial para determinar preços e planejar o desempenho da empresa.
- Saúde financeira: Um controle eficiente evita que gastos crescentes corroam margens, principalmente em um contexto onde cerca de 70% dos pequenos negócios têm relatado aumentos de custo, mas apenas 8% repassam integralmente esse aumento aos clientes.
- Identificação de oportunidades de melhoria: Com dados claros, fica mais fácil perceber áreas onde é possível reduzir despesa, renegociar fornecedores ou otimizar processos.
Como aprimorar a visualização e gestão de custos
Classificação eficaz dos custos: Distinga claramente entre custos fixos (aluguel, salários) e variáveis (insumos, comissões) para entender o impacto real de cada tipo no orçamento.
Ferramentas acessíveis: Planilhas bem estruturadas ou softwares básicos são suficientes para dar início ao controle. A Simplicidade não invalida a eficácia.
Estabelecer revisões periódicas: Auditar os custos mensalmente, verificando desvios e oportunidades de economia.
Capacitar gestores financeiros: Muitos empreendedores ainda tratam contabilidade apenas do ponto de vista fiscal. Uma formação mínima em gestão de custos pode virar diferencial estratégico.
Apoio institucional: Programas como o “Negócio a Negócio” do Sebrae oferecem material educativo e planejamento estratégico adaptado à realidade das MPEs.
A visualização de custos não é apenas uma prática recomendável, mas um pilar da gestão empresarial. Especialmente para micro e pequenas empresas, que operam com margens apertadas e menos capital de giro, entender e controlar seus custos pode ser a diferença entre falhar e crescer. Adotar uma abordagem estratégica com ferramentas simples, apoio técnico e treinamentos adequados pode transformar essa área crítica em um verdadeiro alicerce para o sucesso.
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